电子邮件附件限制可能令人沮丧。大多数电子邮件提供商将附件限制在25MB或更少。在本指南中,我们将向您展示如何压缩各种文件类型以符合这些限制。
了解电子邮件附件限制不同的电子邮件提供商有不同的限制:
Gmail:25 MBOutlook:20 MBYahoo:25 MBiCloud:20 MB当您的文件超过这些限制时,您有两个选择:使用文件共享服务,或压缩文件以减小大小。
压缩图片图片通常是大附件的罪魁祸首。一张高分辨率照片可能有5-10 MB或更大。
图片压缩技巧照片使用JPG格式(比PNG小)将质量降至80-85%——通常不可察觉如果不需要全分辨率,请调整图片大小将PNG截图转换为JPG以获得更小的文件LocFiles图片压缩器可以在保持良好视觉质量的同时将图片大小减少50-90%。
压缩PDFPDF文件,特别是包含图片的PDF,可能会变得相当大。一份50页带照片的文档很容易超过20 MB。
PDF压缩通过优化文档中的图片和删除不必要的元数据来工作。结果是一个看起来与原件几乎相同的较小文件。
创建ZIP归档对于多个文件,创建ZIP归档通常是最佳解决方案。ZIP压缩:
将多个文件合并为一个附件通过压缩减少总大小保留文件夹结构适用于任何文件类型创建ZIP工具允许您一步打包和压缩文件。非常适合发送多个文档、照片或混合文件类型。
最佳实践先压缩再附加,而不是之后从PDF中删除不必要的页面根据用途使用适当的图片分辨率对于非常大的文件考虑云共享始终保留原始文件作为备份有了正确的压缩工具,您几乎可以通过电子邮件发送任何文件。记住要平衡文件大小和质量——压缩到足以符合限制,但要为收件人保持可读性。

